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sexta-feira, 27 de abril de 2012

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Olá pessoal, faz tempo que eu não posto, mas hoje eu quero me redimir com mais uma dica que vai ajudar muito no seu dia-a-dia.
Vamos falar da função DESLOC e para isso, preparei um tutoria bem explicado para que você possa seguir passo-a-passo e aproveitar esse super-recurso que o Excel nos oferece:
 
Nesse exemplo vamos imaginar que você possui uma relação de pessoas e que precisa emitir um cartão de identificação com foto para cada um, porém, há outras formas de utilizar a função DESLOC. Vamos usar o exemplo abaixo:
 
COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Observe o título das colunas:

 

Ordem => Número sequencial da linha de registro

Nome => Nome da pessoa

Data da inscrição => Data da inscrição

Foto => Aqui iremos colocar a foto correpondente a cada pessoa

Agora vamos conhecer nossos personagens:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

*Para o seu caso, quando for fazer sua planilha padronize o tamanho da foto ou imagem que você irá utilizar, isso o ajudará com a proporção e evitará distorções de uma foto para a outra.

*Todas estas imagens utilizadasneste exemplo possuem o tamanho padrão de 2,8cm.

Agora vamos inserir em nossa lista a foto correspondente a cada um dos nomes:

Clique na célula onde será inserida a foto do Paulo Araujo, na guia “Inserir” vá em inserir imagem, selecione a imagem e clique em inserir.

Vai aparecer mais ou menos assim:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Perceba que a foto é bem maior do que a largura e altura da linha, poi isso teremos que redimensionar a imagem.

Muita atenção neste passo, o redimensionamento é determinante para uma boa proporção mais na frente.

Selecione a imagem e clique na guia “Formatar”, depopis, na sessão “Tamanho” diminua a imagem para 0,4cm.

Ainda com a imagem selecionada, mova-a para a direita clicando duas vezes na tecla “Seta para direita” e para baixo clicando na tecla “Seta para baixo”.

Veja como ficou aqui:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Observe que eu redimencionei a largura da coluna “Foto”.

Beleza insira as demais imagens da mesma maneira que fizemos com a foto do “Paulo Araujo”.

Se ficou assim está tudo certinho:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Agora, vamos criar o modelo do cartão de identificação de cada pessoa, vou utilizar as colunas H, I, J e K.

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

A próxima etapa é fazer com que o “nome da pessoa” e a “data da inscrição” apareção no modelo do cartão de identificação, para isso, vamos utilizar a formula “PROCV”  da seguinte maneira… a célula I15 será o local onde digitaremos o número correspondente ao valor existente na coluna “Ordem” da nossa lista.

Digite “1” na célula I15

Na célula I10 digite a seguinte formula: =PROCV(I15;$A$1:$D$5;2;FALSO)

Na célula I11 digite a seguinte formula: =PROCV(I15;$A$1:$D$5;3;FALSO) e defina a formatação do campo para data.

Se ficou assim está certinho:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Para verificar o funcionamento do PROCV, digite 3 na célula I15, se aparecer o nome da “Maria Auxiliadora” está funcionando direitinho.

Vamos agora utilizar a função DESLOC para fazer com que a imagem correspondente ao nome no cartão apareça no espaço reservado para a foto.

Esa função é composta por 5 critérios:

Ref : uma célula de referência , de onde eu vou começar a minha busca;
Lin: A linha que eu quero pegar a partir do meu ref;
Col: A coluna que eu quero pegar a partir do meu ref;
Altura: Quantidade de linhas que eu quero pegar a partir de onde estou;
Largura: Quantidade de colunas que eu quero pegar apartir de onde estou.

Em uma célula qualquer (Vou utilizar E9) digite a seguinte formula: =DESLOC($D$1;$I$15;0)

D1 corresponde a célula de referência, a primeira célula acima das imagens (Coluna “Foto”)

I15 corresponde ao número da linha após a primeira célula acima da primeira foto a ser pesquisada.

Agora vamos dar um nome à nossa formula.

Clique na aba “Formulas” e escolha a opção “Definir nome”. Preencha os campos da seguinte maneira:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Clique em “Ok” para confirmar.

Clique na célula D9 e em seguida “copiar”, na guia “Página Inicial”, expanda a opção “Colar” e escolha “Colar como imagem”, perceba que aparecem abas de redimensionamento e roração ao redor da célula. Com a imagem recém colada ainda selecionada, digite o seguinte na barra de formulas:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Redimencione a imagem para 2,8cm de altura.

Caso a resolução da imagem fique ruim insira novamente conforme mencionado acima.

Aqui ficou assim:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Perceba que ao redor da imagem ficou uma borda e que a foto não ficou centralizada, não se perturbe essa é a parte mais fácil de resolver. Clique na imagem, na aba “Formatar” escolha a função “Cortar”:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Apare a imagem de maneira que remova as bordas e remova o espaço em branco do lado direito da foto: deixe assim:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Caso a resolução da imagem fique ruim insira novamente conforme mencionado acima.

Agora posicione a umagem no cartão de identificação, aumente a foto de forma proporcional de maneira que sua largura fique com 3,2cm e pronto… veja como ficou:

COMO UTILIZAR A FUNÇÃO DESLOC

Digite na célula I15 qualquer um dos valores da coluna “Ordem” de nossa tabela, se a foto correspondente a cada pessoa aparecer corretamente parabéns, você fez tudo certinho.

Caso tenha gostado, dê uma força divulgando esta postagem, a final, não custa compartilhar o que é util.

Um grande abraço a você e até a próxima!

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